個人情報保護方針

個人情報の取扱いについて

有限責任中間法人ポスタルくらぶ（以下「本法人」という）は、郵便局を利用される皆さまに様々なお役に立つサービスを提供するため『ポスタルくらぶ』を運営しています。
本法人は、お客さまからの信頼を第一と考え、個人情報の適正な管理・利用及びその保護に努めています。本法人が取り扱う全ての個人情報(以下「情報」という)に関して、個人情報保護法をはじめとする個人情報に関する法令及びその他規範を遵守するとともに、本法人内に規程を設け、これに準拠いたします。

１． 情報を収集する目的

お客さまに関しましては、より良い商品・サービスを提供させて頂くため、必要最小限の情報を収集させて頂いております。
その他の情報の収集については、それぞれの目的を明確にしたうえで行います。

２． 情報の収集方法

十分な安全保護措置を講じた上で、申込関係書類等に記載・入力された情報を収集しています。

３． 情報の利用・提供

本法人は、以下の目的において情報を利用致します。

• ユーザーに特別なサービス等の情報を的確にお知らせするため
• メールマガジン配信のため
• 郵便によるご連絡のため
• プレゼント等、各種キャンペーンに関する連絡のため
• 利用状況や利用環境等に関する調査の実施や、本サイトのサービス向上を目的とした統計資料作成のため
• ユーザーサポートにおける本人確認のため
• その他サービス内容の充実を図るため
• 紛争、訴訟等への対応のため
• 当法人従業員の人事、労務管理のため

次の場合を除き、上記の利用目的の範囲を超えて情報を利用することや外部に提供することはありません。

（1） 本人が同意されている場合
（2） 利用目的の達成に必要な範囲内において、業務委託先等に提供する場合
（3） 法令により必要と判断される場合

４． 情報の保護

本人の情報を正確、最新なものにするように適切な措置を講じています。また、情報への不当アクセス、情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどが行われることを防止並びに是正するため、万全を尽くしています。

５． 本人からの開示、訂正、中止のご請求

（開示、訂正）
本人に関する情報の開示のご依頼があった場合は、本人であることを確認させて頂いたうえで、本法人で特別な理由のない限りお答えいたします。情報の開示は、口頭にて行うこととし、ご希望がある場合には書面を交付いたします。
なお、お預かりした情報が不正確である場合には、正確なものに変更させて頂きます。

（中止）
ダイレクトメールまたは電話によるご案内、業務委託先等への本人の情報提供について、本人が希望されない場合は下記のお問合せ窓口までご連絡ください。その取扱いを中止させて頂きます。

６． 法令・規範の遵守

本法人は、情報の取り扱いにおいて、個人情報保護法をはじめとする個人情報に関する法令及びその他規範を遵守いたします。

７． 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について

本法人は、個人情報保護に関する規程・体制等の個人情報保護マネジメントシステムの定期的な見直しを実施するとともに継続的な改善を行います。

８． 苦情及び相談への対応

本法人は、お客さまからの個人情報に関するお問合せに誠実かつ迅速に対応致します。

平成１８年　４月　１日制定
平成２０年　９月　１日最終改定
有限責任中間法人ポスタルくらぶ
理事長　永野 尚志

お問合わせ窓口

開示・訂正・中止のご請求、個人情報の取扱、苦情、その他の不明点についてのご照会は、下記までご連絡頂きますようお願いします。

有限責任中間法人ポスタルくらぶ　個人情報保護管理責任者

ポスタルくらぶサービスセンター

03-3497-1555
受付時間 9：00～17：00 月～金（祝日を除く）
◆会員の皆さまは会員専用フリーダイヤルへお電話ください。